Digitales Archiv: Wie parson bei der Digitalisierung der Ministerratsprotokolle von Rheinland-Pfalz unterstützt
Das Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz digitalisiert seit 2022 die Ministerratsprotokolle von Rheinland-Pfalz aus der Nachkriegszeit, die bisher nur gedruckt vorliegen. Ziel ist eine moderne Online-Ausgabe mit Registern, Anmerkungen und erweiterten Recherchefunktionen. parson unterstützt als Dienstleister bei der Digitalisierung dieses Archivs und entwickelt eine passende XML-Struktur und darauf abgestimmte Oxygen-Autoren-Umgebung für das Landeshauptarchiv.
Zielgruppe für diese Referenz: Verantwortliche für die Digitalisierung historischer Akten und Dokumente für Verwaltung, Institutionen und Wissenschaft
Möchten Sie als Einrichtung historische Bestände, Archive oder komplexe Dokumentkorpora digital erschließen? Unser Projekt zeigt Ihnen, wie strukturierte XML-Auszeichnung, moderne Redaktionsumgebungen und automatisierte Exporte den Weg von analogen Quellen zur digitalen, vernetzten Ausgabe ermöglichen.
Ausgangssituation und Herausforderungen
Die Ministerratsprotokolle der Nachkriegszeit liegen bislang ausschließlich in gedruckter Form vor. Mit der Digitalisierung sollen diese historischen Dokumente langfristig für Forschung und Öffentlichkeit online zugänglich werden – ergänzt durch Register, Anmerkungen, Zusatzinformationen und moderne Recherchefunktionen. Die Veröffentlichung der digitalen Archivausgabe (1946–1948) ist für Februar 2026 geplant. Weitere Bände bis 1953 sollen folgen.
Für die digitale Aufbereitung ihrer historischen Protokolle nutzt das Landeshauptarchiv die Arbeitsumgebung ediarum – ein Open-Source-System, das speziell für wissenschaftliche Editionen entwickelt wurde. ediarum ermöglicht es, Transkriptionen von Texten aller Art in TEI XML zu erstellen, mit Anmerkungen, Text- und Sachapparaten sowie Personen- und Ortsregistern zu versehen und die Inhalte sowohl digital im Web als auch in Druckform zu veröffentlichen.
Das vorhandene ediarum-Framework war ursprünglich auf Bundestags- bzw. Bundesprotokolle zugeschnitten. Für die speziellen Anforderungen des Landeshauptarchivs zur Digitalisierung der Ministerratsprotokolle von Rheinland-Pfalz fehlten daher:
- eine geeignete XML-Struktur
- ein angepasstes Framework für XML-Editor Oxygen
- technisches Know-how für XML, Oxygen und die zu publizierenden Exporte
Zudem sollte die bisherige Prozesskette der Digitalisierung von Originaldokumenten über Word → PDF → Website auf einen nachhaltigen, strukturierten XML-Prozess umgestellt werden.
Unsere Leistungen zur Digitalisierung von komplexen historischen Dokumenten: XML-Struktur, Oxygen-Framework und Schulung
parson unterstützte als Dienstleister das Landeshauptarchiv bei der Digitalisierung der Dokumente mit dem Aufbau einer tragfähigen, anwendungsfreundlichen Autorenumgebung auf Basis von TEI-XML und Oxygen XML Editor.
Leistungen im Überblick
- Entwicklung einer projektspezifischen XML-Struktur für die Ministerratsprotokolle im TEI-XML-Format
- Anpassung des ediarum-Frameworks an Aufbau und Anforderungen des Landeshauptarchivs
- Einrichtung einer Oxygen-Umgebung, um die manuelle XML-Auszeichnung effizient zu unterstützen
- Implementierung eines HTML-Exports in Oxygen zur Weiterverarbeitung in WordPress
- Umsetzung von Webfunktionen wie
- Ein-/Ausblenden von Fußnoten o vereinfachte Druckansichten
- Zitierempfehlungen o projektspezifisches CSS
- Beratung zu nachhaltigen Digitalisierungsabläufen und Wiederverwendbarkeit der Inhalte
Wissenstransfer: Schulungen zur Digitalisierung von Archiven
Damit das Archivteam anschließend eigenständig weiterarbeiten kann, führte parson gezielte Schulungen zur Digitalisierung für folgende Themen durch:
- XML und TEI
- Oxygen und ediarum
- Export- und Publikationsprozesse
Kooperation
parson hat das Projekt in enger Zusammenarbeit mit Oliver Rummel von CityLab Hamburg (WordPress-Konfiguration) und Alexander Beitz von dreistmedia (grafische Gestaltung) durchgeführt.
Ergebnis: Editionsumgebung für digitale Archive
Die Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz verfügt nun über eine moderne digitale Editionsumgebung für die Digitalisierung ihrer Archivbestände, die langfristig erweiterbar ist. Die historischen Protokolle werden schrittweise in TEI-konformem XML ausgezeichnet, mit Registern und wissenschaftlichem Apparat versehen und künftig online bereitgestellt.
So wird ein bedeutender Teil der Landesgeschichte erstmals digital durchsuchbar, verknüpft und benutzerfreundlich für Forschung und Öffentlichkeit zugänglich.
Die Zusammenarbeit mit parson war durchgängig professionell, konstruktiv und lösungsorientiert. Dank ihrer Expertise können wir unsere Ministerratsprotokolle erstmals in einer nachhaltigen digitalen Form aufbereiten und für Forschung und Öffentlichkeit zugänglich machen.
Über Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz
Die Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz besteht aus dem Landeshauptarchiv Koblenz und dem Landesarchiv Speyer. Die Landesarchive sind das Gedächtnis von Gesellschaft und Verwaltung. Ihnen obliegt die systematische Erfassung, Erschließung, Erhaltung, Lagerung, Auswertung und Bereitstellung von Archivgut. Archivgut sind archivisch bewertete Unterlagen von bleibendem Wert, die bei den mehr als 500 anbietungspflichtigen/schriftgutproduzierenden Stellen des Landes Rheinland-Pfalz entstanden sind und denen für Gesetzgebung, Verwaltung oder Rechtsprechung, für Erforschung oder Verständnis der Geschichte oder für berechtigte Belange der Bürger Bedeutung zukommt.
Die Zuständigkeit der Landesarchive erstreckt sich auch auf das Archivgut der früher im Raum des heutigen Rheinland-Pfalz bestehenden Staaten, Länder und Institutionen von der Zeit des Alten Reiches bis zur Gründung des Landes.
Ferner können die Landesarchive im Rahmen ihres gesetzlichen Auftrages unter bestimmten Voraussetzungen Archivgut von kommunalen Gebietskörperschaften, Verbänden, Parteien, Wirtschaftsunternehmen und Privatpersonen betreuen.